Кто как систематизирует информацию?

У меня работа отдела хранится на Яндекс диске. Для каждого заказчика своя папка. Весь отдел имеет доступ к этой папке. Получается в любом месте с доступом к интернету, проходит синхронизация выполненных работ(чертежи, проекты TBC Credo, документы) или внесение изменения (в офисе или командировке я вижу что делается отделом. Синхронизация папок осуществляется SyncToy http://technet.microsoft.com/ru-ru/magazine/2007.03.utilityspotlight.aspx

 

Ну, что. Кто как сейчас систематизирует данные?
У меня через облако папки: Заказчик -> Номер объекта + краткое название -> Вид ИИ -> Порядковый номер + тип данных (1 Документы, 2 Подготовка, 3 Полевые и т.д.)

 

Элементарно. ИС,Реестр ИС+проекты в облаке. Название схем и именно самого двг содержит шифр - номер проекта, титула, стадия проекта, этап(разбивка, бетон, земля и т.д). Совместный доступ, работа только через локальный сервер или Яндекс диск. Учётные записи с именем пользователя, чтобы видеть владельце файла и последнего редактора. Гугл таблицы и т.д. для того же.