Кто как систематизирует информацию?

Всем доброго времени суток!
Коллеги, поделитесь опытом. Кто как систематизирует информацию?
Понимаю, может я отстал от жизни или что то упустил, и уже давно есть такая программа для геодезистов как по примеру у проектанотов "RealDocQR"? И все этим чудом пользуются, ну кроме меня...
Вот в чем беда. Не так давно начал работать на ген. подряде и столкнулся с такой проблемой. Под моим крылом не одна организация, одни делают газ, другие кабеля, третие воду на ОКС тянут, + на площадке народу хватает, все что то делают. В каждой организации свой геодез, который выполняет свою работу и составляет ИС, которые проверять мне. Вообщем информации бывает так много, что голова по швам трещит. В силу своей дотошности, у меня получается это все систематизировать и раскладывать по полочкам. Но все же стремлюсь к систематизации все этого добра. Может кто что посоветует?

 

На каждую организацию папку создай на рабочем столе,а в каждой из папок еще отдельную для каждого объекта

 

Ну, в свою очередь, внесу свой маленький вклад, но чуть-чуть не на тему Антохи. У меня прижилось систематизировать всю информацию по папочкам, как предложил KorD, путь и коротко, но суть именно та (к примеру у меня был объект - 25ти этажный дом. Так чтобы было удобнее следить за делами субчиков там были папочки на каждый этаж. 14 этаж: в ней файлы схем: монолит, кладка, полы и т.п., ну и акты скрытых работ с датами и т.п. окрашеные в соответствующие цвета (аля проверено и нет)). Однако все эти папочки находились не на одном компе, а в Google Docs, что способствовало оперативному доступу к ним с любого места где есть интернет. И когда поднимались в дом с субподрядчиками, я с смартфона разглядывал их исполнительные и указывал им на то, с чем не согласен без ношения кучи бумажных распечаток подмышкой =)

 

Вот и я про то же. Ясное дело, что сам я не справляюсь, у меня есть коллеги, которые мне помогают, соответственно у каждого свой ПК, камеральщик вообще за 300 км от объекта. Информация постоянно обновляется. Вот и хочу найти такую прогу, что бы вся инфа синхронизировалась у каждого на ПК регулярно.
Пробовал яндекс-диск, но что то не сложилось, не понравилось. Сейчас работаю через Dropbox, но это вся храниться в виртуальном хранилище, ему веры нет. Понимаю, что было бы удобно всем работать с сервера, но такого у компании нет, да и вряд ли будет, масштабы не те.
Вот и стоит задача, как синхронизировать большой объем информации на нескольких ПК.

 

Гугл диск создает папочку на каждом подключенном ПК и туда все файлы копирует и обновляет

 

То есть, если я случайно пропью свой ноуд у напарника инфа все равно останется?
Нет ли здесь на форуму умников которые бы написали спец програмку следующего вида.
Как я систематизирую у себя на компе:
1_Проект:1_ГАЗ
2_ВОДА
3_СВЕТ
4_ и так далее по объектам...
2_ГРО
3_ИС на подпись:1_ГАЗ
2_ВОДА
3_СВЕТ
4_ и так далее по объектам...
4_dxf-файлы:1_январь
2_февраль
3_ и так далее по месяцам...
5_Отчеты_заявки_служебки
и так далее...
но не ввиде

так я пользуюсь сейчас, но это на мой взгляд прошлый век. Хотелось иметь систему, где все сотрудники знают где им искать ту или иную инфу.
Ну как то так...

 

По гугл.доксу именно так - утопишь ноут, а у напарника все останется)

 

По Dropbox точно также работает... Папки синхронизируются между всеми зарегистрированными в аккаунте компьютерами...

 

Вот-вот... если бы эти файлы можно было бы автоматом заносить в офлайн перечень с ссылками на доки)

 

Мне кажешься более удобно вести ексель со ссылками нежели папки. Когда нужно кучу всего просмотреть ( рд, исполнилку) нужно будет туда сюда выходить -заходить. Со ссылками же этих движений будет меньше. Если готовые решения брать, то что то типа директума. Хотя любой сэд подойдет. Главной всю графику положить на сервак и с него работать.

 

Ну в Google Docs это реализуемо, но с проблемами. Чтобы получить ссылку на файл, который потом можно скачать\открыть нужно совершить много действий (Совместный доступ-открыть, копировать), что не есть рационально. Автоматизации этому не нашел. И не нашел пока вариант, чтобы открывать с онлайн-таблицы с ссылками файл не в браузере а на компьютере. Предлагаю в этой теме определиться с путем наименьшего сопротивления и разработать небольшой сценарий действий для оптимизации) Думаю всем будет полезно, а когда свой котелок уже не может привнести некие инновационные потуги (хе-хе), то товарищ всегда может подсказать что ни будь интересное!

 

организовать FTP. filezilla server под виндой, куча всего под Линукс.
FTPdrive позволяет подключить FTP как обычный диск с буковкой. Можно работать теми прогами которые не понимают сетевых папок. и соотвественно обеспечить доступ всем своим работникам с любого места.
также можно создать сетевую папку виндоус и подключить на нее сетевой диск.
+ работа как с обычной папкой. только на любом компе. Для дроида и яблока есть фтп клиенты, (посмотреть, показать).
+ поддержка работы старых программ, можно работать прямо с сетевого ресурса.
- необходимо организовать сервер.

 

так, а офлайн режим есть? Чтоб при появлении интернета - файлы обновлялись на ФТП. Ну и возможность совместной работы хотябы над текстовыми документами, таблицами и т.п.?

 

Конечно офлайна нет. Это обычная папка. Совместная работа - как таблицу ексель настроить.
На счет совместной работы. Не все однозначно. вод представте - работает 3 чела. 2 - офис, 1 поле офлайн. все корректируют одну и туже инфу. 1,2 могут общаются между собой и информацию вносят сообща. 3 правит ту же инфу, только офлайн. появляется у него инет и при синхронизации перезаписывает данные 1,2.

 

Ну в документах гугл это реализовано более грамотно. Они не заменяются а дополняются. Вот если бы это FTP настроить чтоб при хорошем и бесплатном интернете оно копировало своё содержимое на жесткий диск и с него уже работать. Для возможности оффлайн доступа.

 

IXBT

 

Судя по топику и ветке - проблема распространенная.. )) Все таки проще и стабильнее будет работать через облачные хранилища, коих сейчас миллионы. Надо будет уделить время мониторингу оных и прикинуть которое из всех максимально подходит под цели и нужды. Сейчас темболее есть возможность комбинировать множество хранилищ)

 

Я не в коем случае не против облаков. Просто поделюсь своим опытом.
В службе нас было 15. 50/50 земельщиков полевиков + 2 камеральщицы на бурение + 2 ГИСовца. Графика изначально была на сервере (NAS). работали в основном в MAPInfo, Так через какое то время появилась куча задвоенной информации. кто то делал копии, чтобы цвета поправить для схем, кто то СК изменить. Волевым решением было принято оставить в корне основную графику и состав не в коем случае не менять. создать каждому папку для бардака. создать папки по видам работ. назначить ответственных по ведению той или иной информации. Но это сильно не помогло при работе с графикой. Пока у всех не появился доступ к оракловой ГИС.
По табличным данным - есть мания вести отдельные таблицы на все подряд. приводит это к тому что инфа дублируется и где то становиться не актуальной. Самое верное - тоже БД, хотя акцесс.
Главный принцип систиматизации - единство информации и легкий доступ к ней. При использовании разных облачных сервисов через год запутаетесь и бросете все кроме одного (если не все).

 

Я еще вот этой прогой пользуюсь GoodSync. Сделал свой ноуд ведомым, теперь вся актуальная инфа синхронизируется у моих коллег автоматически на ПК и Dropbox. Готовый новый продукт (ИС, проект) , мне присылают исключительно по почте, просматриваю, закидываю в нужную папку и она автоматически появляется у других. Не гласный закон, все новое только через меня загружается в раб. папку. Пока работает, но это скорее всего пока штат не большой. Так то сервер надо.