Документооборот

На предприятии – нет, а вот в отделе немного организовали, правдо по первобытному в Excel-е
Есть бесплатная программа nanoTDMS Корадо, говорят очень удобна, но поковырять не получилось, слишком там установка заморочена, необходим SQL Server или Oracle Database, при их установки возникли ошибки.
А как у вас, Иван, у самих-то документооборот организован, а то тему поднял, а своими секретами не поделился.

 

В основном это папка(в компе конечно) с названием и номером объекта.В не все полевые файлпы-скачка с прибора, сканерные копии абрисов, фаилы расчета в КРКДО или др.прогах , а также графические фаилв КРЕДО или АВТОКАДА -короче все что касается объекта + технический отчет.

 

На двух компьютерах (мой и ноутбук) существует папка «Работа», включающая в себя все объекты, которые когда-либо нами обследовались. Синхронизирую их при первой возможности. Два раза в месяц архив этой папки записываю на «флешку» и переношу на домашний комп. С «флешки» (у меня она 16 гигов) не удаляю запись до следующего обновления.
Так как мне нет необходимости сдавать заказчику полевые материалы, то запись всех измерений веду в тетрадях или в тахеометре. Результаты измерений из тетрадей перегоняю ручками в соответствующую папку. То же самое, только без ручного труда, делаю с данными из тахеометра.
На каждый объект существует своя папка, в них есть папки по годам. Еще ниже, подразделения объекта. Вот там и хранится вся информация о проведенных работах.
Так как на 90% я обрабатываю результаты измерений своими программами, то существует папка «Шаблон», где хранится постоянно обновляемый софт, используемый в вычислениях.
При отправке документов заказчику, делаю бумажную копию для своего архива.
Как-то так в общих чертах.
С уважением, Александр.

 

1. Папка для работы

1.а Папка для CAD фаилов
1.а1 Входящие архитекторные чертежи
1.а2 Исходящие исполнительные
1.а3 Рабочий мусор

1.б Папка для PDF фаилов.
1.б1 Входящие юридические
1.б2 Исходящие юридические
1.б3 Полевые абриса, диаграмы расчетов и прочее

1.в Офисная папка
1.в1 Кореспонденция (копии емаилов)
1.в2 Финасовая (прогресс основного контракта, доплнительные работы, счета, прочее)
1.в3 Рабочий мусор (черновики писем, оценок и прочее)

1.г Полевая геодезия
1.г1 Кадастровая
1.г2 Инженерный контроль
1.г3 Полевые фаилы
Таблица в Excell отслеживающая все что было сделано и все перечисленные выше документы.
Бумажные папки ведём только для легальных оригиналов, ну и распечатки схем точек, потому-что их быстрее копировать, чем заново печатать. Но в принцепе без бумаги можно вполне обойтись.

С документо-оборотными програмами (уже забыл какими) я работал на строительстве автотрассы. Вот для строителей они действительо нужны. У нас геодезистов не так уж и много информации лопатить:)

 

Не, ну если в деталях
Папки и их иерархия на ПК, строительство:
1) название объекта

1.1) DWG
1.1.1) Проекты
1.1.1.1) Проектанты
1.1.1.2) Своё
1.1.2) Разбивка
1.1.3) Исполнительные
1.1.3.1) Промежуточные
1.1.3.2) Рабочие
1.1.3.3) Для сдачи
1.1.3.4) Подрядчики
1.1.4) Черновики

1.2) TXT
1.2.1) с тахеометра
1.2.2) в тахеометр
1.2.3) в AutoCAD

1.3) Credo

1.4) DXF

1.5) PDF
1.5.1) Входящая
1.5.2) Исходящая


1.6) DOC
1.6.1) Акты
1.6.2) Прочее

1.7) XLS

Файл Реестр.xlsx лежит в папке "Название объекта" , его структура по столбцам:

1) Тип (DWG, XLS, DOC, PDF)
2) Краткое название объекта (Гостиница, Выставка, БФК, МЛП, Века)
3) Важность (1-4)
4) Дата созданий
5) Дата изменения
6) Готовность (1-3)
7) Краткое, но ёмкое описание\название
8) Гиперссылка
В 2007 очень удобно условное форматирование, т.е. столбцы 1,3,6 - отображаются пиктограммами, + автоматом цвет строк по столбцу 1, ну и конечно сортировка и фильтр.

 

Система электронного документооборота DIRECTUM :

А системы учета рабочего времени у кого-нибудь на предприятии внедрены?

P.S. Ссылка

 

Интересный файлик - может поделитесь?

 

Оффтоп

Чисто из уважения Пока лично не знакомы и не ::drink1::

 

Спасибо за файл.
Замечательно и просто.
Будем наводить порядок у себя.

 

Кто как отслеживает хождение ДСП на предприятии. Если есть журнал установленного образца, дайте пожалуйста посмотреть.

 

Все классно, но архив создан в 1965 г., и конечно, разумеется, до сих пор документация регистрируется по нормативам того времени, единственно, что добавился - электронный - на CD носителях.

Для этого и есть архивариус ( он работает по регламентам, разработанными ФСБ ).

 

Люди есть ли у кого нить книга маркшейдерских указаний или геолого-маркшейдерских указаний (образец) нужно для работы.