1. ВНИМАНИЕ! В течении пары дней +- будет переезд форума на более защищённый сервер. Возможны перебои в работе.
    Скрыть объявление

Бюрократия-неотъемлимая часть нашей работы?

Тема в разделе "Общие вопросы", создана пользователем злой инженер, 20 фев 2009.

?

Строго ли вы соблюдаете все требования к оформлению документов

  1. Строго. Всегда.Везде

    0 голосов
    0,0%
  2. В пределах разумного стараюсь всегда по инстр.

    3 голосов
    75,0%
  3. Когда как

    1 голосов
    25,0%
  4. Никогда (что я, рыжий? /в таком духе ;) )

    0 голосов
    0,0%
  1. злой инженер

    злой инженер Форумчанин

    Вернулся вчера из УГК как всегда с пухлой головой от очередной лекции на тему оформления.
    Начало такое:
    -по принесенной вами заявке я вижу, что делопроизводство у вас не ведется совсем. прямой повод для внеочередной проверки.
    - почему?
    - исходящий номер заявки у вас стоит 3
    -???
    - а должен стоять 3/1, где 3- номер дела по журналу учета, а 1 -номер данного письма.
    -далее, по содержанию:
    у вас:
    1. о местоположении объекта
    2. на каком основании и по чьей заявке будут выполняться работы
    3. краткое описание технологии работ
    4. перечень руководств, инструкций и нормативных справочников, которыми необходимо руководствоваться в процессе работ
    5 сведения об объемах
    6 принятая система координат и высот
    7 организация, выдавшая исходные данные из каталогов координат и высот
    8 срок окончания выполнения работ
    9 количество экземпляров, кому
    приложения
    1 лицензия на производство работ
    2 договор ...
    3 смета по договору...
    4 техническое задание к договору...
    5 ситуационный план
    6 заявление-разрешения

    - а должно быть?
    должно быть так:
    1. пояснительная
    2. копия договора
    3 копия технического задания
    4 смета
    5 схема (картограмма)
    6 копия лицензии Роскартографии
    7 заявление-разрешение.

    а ведь в прошлом году все было нормально, не один десяток объектов оформляли. а в позапрошлом было так

    1. проектируемые работы
    2. краткая характеристика района работ и обоснование категорий сложности
    3. топографо-геодезическая изученность района работ
    4. съемочное обоснование
    5. топографические съемки
    6. съемки подземных и надземных коммуникаций
    7. разные работы. особые требования.
    приложения
    1 лицензия на производство работ
    2 договор ...
    3 смета по договору...
    4 техническое задание к договору...
    5 ситуационный план
    6 заявление-разрешения

    ладно, исправим.
    дальше:
    -как по копии технического задания я узнаю, что оно предназначено именно вам?
    -тут уж извините, задание не я составлял а заказчик.
    -будьте добры на копии поставить свой автограф в виде: "принять к исполнению, дата, подпись, печать"
    - угу, исправимся
    - далее, вы очевидно не знакомы с тем как ставить печать!
    -???
    -вот вам статья из журнала, в ней показано что печать не должна пересекать подпись и должна захватывать "окончание наименования должности лица, подписавшего документ"
    -угу, учтем
    -то же самое в отношении технического задания
    -но ведь тех задание не я составлял и тем более не я ставил печать от заказчика!
    -ладно, оставим.
    - в разделе "количество экземпляров, кому" я опять вижу отсутствие делопроизводства!
    -???
    - должно стоять "принято на учет". У вас вообще учет ведется?
    - конечно ведется. всем объектам дается архивный номер. по журналу проводится.
    - А ЖУРНАЛ УЧЕТА ЖУРНАЛОВ ПРИНЯТЫХ К ИСПОЛНЕНИЮ ДЕЛ ЕСТЬ?
    и далее пошла лекция по делопроизводству....
    и в довершении всего фраза: у нас ведь все делопроизводство -дсп
    -??? (нигде такой гриф по этому конкретному объекту не значится)
    - хоть вы и отдаете заказчикам без грифа, но вы же должны понимать, что все это все равно дсп, потому как (стучит себя по лбу пальцем) материалы имеют свойство накапливаться!
    и если вы удаляете с компьютера в архив, обязательно в журнале записывайте под роспись!
    ---
    Я не против порядка. но тут по-моему перебор.
    ---
    в прошлом году носился по городу с идеей приобрести какую-нибудь инструкцию по делопроизводству. обычному. даже не дсп. не-на-шел. в некоторых книжных магазинах такого слова даже не знают.
     
  2. ak_evg

    ak_evg Супермодератор Команда форума

    Меня вот это требование особенно добивает. Ну казалось бы, какая разница, как стоит печать. Главное, что она читаема. Я что, снайпер, ставить печать по их требованиям. Одно слово, задолбали своими бюрократическими придирками.::sad24.gif::
     
  3. злой инженер

    злой инженер Форумчанин

    упустил еще один прикол:
    -вы пишете "условные знаки масштабов 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000"
    -а надо ?
    -а надо "условные знаки масштабов 1:5000, 1:2000, 1:1000, 1:500"
     
  4. DimonStr

    DimonStr Форумчанин

    А с чего вы решили, что принимающая ваши бумаги сторона должна разбираться в них как в шараде?

    С нумерацией - всё вполне логично... если будет обратный запрос, то он будет сделан точно по адресу ( 3/1 ), который вы указали при сдаче, а не по приблизительному типа. проект такой-то то такой и т.п... есть объекты по которым проходит по 200 томов документации, и в каждом от 10 до 30 чертежей...

    Печать... если она липовая(распечатка отсканированной), то это проще опознать если она на чистом месте, а не на шанхае штампа :-))

    Все требования от лукавого))))))))))))))

    "8 срок окончания выполнения работ" - вот в связи с кризисом это не актуально... их бы начать, и то счастье :-)))
     
  5. злой инженер

    злой инженер Форумчанин

    Извините, если не так понял, но:
    адрес у нас всегда один, объекты все свои слава богу помним, на нашей памяти не по одному объекту не было больше одного письма по переписке. Может у кого-то не так, не спорю.
    Кстати, где конкретная инструкция , требующая именно ТАКОГО учета? и какие санкции за нарушение оного (тоже не вредно бы узнать, "в целях повышения образованности -(с)"
    По поводу печати: могу поспорить, что подделать печать на КСЕРОКОПИИ пара пустяков даже для непрофессионала.Независимо от "шанхая".

    (Добавление)
    пункт "срок окончания работ" есть в бланке заявления-разрешения. Там -же требования уведомить УГК об изменения этого срока

    (Добавление)
    самое непонятное- почему то, что проходило без нареканий в прошлом году, абсолютно не допустимо в этом. Что, изменились правила ведения учета? ТО ЧТО БЫЛО НОРМАЛЬНО В ПРОШЛОМ ГОДУ- В ЭТОМ ГОДУ УЖЕ ШАРАДА? или это недостатки работы самой УГК? Почему я, как "лецензиат" этой уважаемой организации не получил офиц. уведомления о изменении требований? ДА, Я ХОЧУ РАБОТАТЬ НОРМАЛЬНО, АБСОЛЮТНО ЗАКОННО И В РАМКАХ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ. только если требования меняются как бог на душу положит - уж извините.

    (Добавление)
    Еще раз извините. поправьте если не прав. УГК не принимает чертежей. Она принимает планы и карты. причем масштаба, мельче 1:500. И то только в составе конечного отчета о проделанной работе. Т.е. состав документа "по делу такому-то" состоит только из 2 док: заявления-разрешения и отчета. и то только по масштабу мельче 1:500. А в моем случае речь идет именно о 1:500. Который УГК даже не берет на хранение.
     
  6. злой инженер

    злой инженер Форумчанин

    Кстати, более чем уверен, если бы я в прошлом году притащился с заявлением под исх. номером 3/1 разговор был бы такой:
    - что у вас за странный исходящий номер?
    - номер дела журналу принятых к произв.дел/номер письма по этому делу
    - откуда вы взяли такой порядок? вы что, не в курсе как вести делопроизводство? с какой стати в исх. письме должен стоять номер дела? почему занимаемся самодеятельностью?
     
  7. ak_evg

    ak_evg Супермодератор Команда форума

    Ладно в прошлом году. У нас иной раз бывает, что на прошлой неделе было нормально, а на этой неделе уже заявка оформлена не верно. А еще через неделю новые требования.::sad24.gif::
    Такое впечатление, что в УГК сидят мазохисты, которых возбуждает наши мучения. Хорошо хоть разрешают воспользоваться ихним компьютером, чтобы поправить заявку в соответствии с последними требованиями::smile24.gif:: Правда после такой помощи приходиться флешку вычищать от вирусов::biggrin24.gif::
     
  8. SergKo

    SergKo Форумчанин

    Оффтоп
    Садомазохизм — сексуальное отклонение, которое связано с желанием совершать действия, причиняющие боль, являются унижающими, показывают подчинённое положение человека, на которого направлены, либо быть объектом таких действий. В первом случае имеет место садизм, во втором мазохизм. Нередко индивид сочетает садистские и мазохистские действия, получая удовлетворение и от тех, и от других.

    Так кто здесь в роли мазохиста? ::laugh24.gif::
     
  9. ak_evg

    ak_evg Супермодератор Команда форума

    Все мы и садисты и мазохисты, только вот все эти постоянно меняющиеся требования достали. Ну ничего, прорвемся::tongue24.gif::
     
  1. Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться данным сайтом, Вы соглашаетесь на использование нами Ваших файлов cookie.
    Скрыть объявление
  1. Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться данным сайтом, Вы соглашаетесь на использование нами Ваших файлов cookie.
    Скрыть объявление