Бюрократия-неотъемлимая часть нашей работы?

Вернулся вчера из УГК как всегда с пухлой головой от очередной лекции на тему оформления.
Начало такое:
-по принесенной вами заявке я вижу, что делопроизводство у вас не ведется совсем. прямой повод для внеочередной проверки.
- почему?
- исходящий номер заявки у вас стоит 3
-???
- а должен стоять 3/1, где 3- номер дела по журналу учета, а 1 -номер данного письма.
-далее, по содержанию:
у вас:
1. о местоположении объекта
2. на каком основании и по чьей заявке будут выполняться работы
3. краткое описание технологии работ
4. перечень руководств, инструкций и нормативных справочников, которыми необходимо руководствоваться в процессе работ
5 сведения об объемах
6 принятая система координат и высот
7 организация, выдавшая исходные данные из каталогов координат и высот
8 срок окончания выполнения работ
9 количество экземпляров, кому
приложения
1 лицензия на производство работ
2 договор ...
3 смета по договору...
4 техническое задание к договору...
5 ситуационный план
6 заявление-разрешения

- а должно быть?
должно быть так:
1. пояснительная
2. копия договора
3 копия технического задания
4 смета
5 схема (картограмма)
6 копия лицензии Роскартографии
7 заявление-разрешение.

а ведь в прошлом году все было нормально, не один десяток объектов оформляли. а в позапрошлом было так

1. проектируемые работы
2. краткая характеристика района работ и обоснование категорий сложности
3. топографо-геодезическая изученность района работ
4. съемочное обоснование
5. топографические съемки
6. съемки подземных и надземных коммуникаций
7. разные работы. особые требования.
приложения
1 лицензия на производство работ
2 договор ...
3 смета по договору...
4 техническое задание к договору...
5 ситуационный план
6 заявление-разрешения

ладно, исправим.
дальше:
-как по копии технического задания я узнаю, что оно предназначено именно вам?
-тут уж извините, задание не я составлял а заказчик.
-будьте добры на копии поставить свой автограф в виде: "принять к исполнению, дата, подпись, печать"
- угу, исправимся
- далее, вы очевидно не знакомы с тем как ставить печать!
-???
-вот вам статья из журнала, в ней показано что печать не должна пересекать подпись и должна захватывать "окончание наименования должности лица, подписавшего документ"
-угу, учтем
-то же самое в отношении технического задания
-но ведь тех задание не я составлял и тем более не я ставил печать от заказчика!
-ладно, оставим.
- в разделе "количество экземпляров, кому" я опять вижу отсутствие делопроизводства!
-???
- должно стоять "принято на учет". У вас вообще учет ведется?
- конечно ведется. всем объектам дается архивный номер. по журналу проводится.
- А ЖУРНАЛ УЧЕТА ЖУРНАЛОВ ПРИНЯТЫХ К ИСПОЛНЕНИЮ ДЕЛ ЕСТЬ?
и далее пошла лекция по делопроизводству....
и в довершении всего фраза: у нас ведь все делопроизводство -дсп
-??? (нигде такой гриф по этому конкретному объекту не значится)
- хоть вы и отдаете заказчикам без грифа, но вы же должны понимать, что все это все равно дсп, потому как (стучит себя по лбу пальцем) материалы имеют свойство накапливаться!
и если вы удаляете с компьютера в архив, обязательно в журнале записывайте под роспись!
---
Я не против порядка. но тут по-моему перебор.
---
в прошлом году носился по городу с идеей приобрести какую-нибудь инструкцию по делопроизводству. обычному. даже не дсп. не-на-шел. в некоторых книжных магазинах такого слова даже не знают.

 

упустил еще один прикол:
-вы пишете "условные знаки масштабов 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000"
-а надо ?
-а надо "условные знаки масштабов 1:5000, 1:2000, 1:1000, 1:500"

 

А с чего вы решили, что принимающая ваши бумаги сторона должна разбираться в них как в шараде?

С нумерацией - всё вполне логично... если будет обратный запрос, то он будет сделан точно по адресу ( 3/1 ), который вы указали при сдаче, а не по приблизительному типа. проект такой-то то такой и т.п... есть объекты по которым проходит по 200 томов документации, и в каждом от 10 до 30 чертежей...

Печать... если она липовая(распечатка отсканированной), то это проще опознать если она на чистом месте, а не на шанхае штампа :-))

Все требования от лукавого))))))))))))))

"8 срок окончания выполнения работ" - вот в связи с кризисом это не актуально... их бы начать, и то счастье :-)))

 

Извините, если не так понял, но:
адрес у нас всегда один, объекты все свои слава богу помним, на нашей памяти не по одному объекту не было больше одного письма по переписке. Может у кого-то не так, не спорю.
Кстати, где конкретная инструкция , требующая именно ТАКОГО учета? и какие санкции за нарушение оного (тоже не вредно бы узнать, "в целях повышения образованности -(с)"
По поводу печати: могу поспорить, что подделать печать на КСЕРОКОПИИ пара пустяков даже для непрофессионала.Независимо от "шанхая".

(Добавление)
пункт "срок окончания работ" есть в бланке заявления-разрешения. Там -же требования уведомить УГК об изменения этого срока

(Добавление)
самое непонятное- почему то, что проходило без нареканий в прошлом году, абсолютно не допустимо в этом. Что, изменились правила ведения учета? ТО ЧТО БЫЛО НОРМАЛЬНО В ПРОШЛОМ ГОДУ- В ЭТОМ ГОДУ УЖЕ ШАРАДА? или это недостатки работы самой УГК? Почему я, как "лецензиат" этой уважаемой организации не получил офиц. уведомления о изменении требований? ДА, Я ХОЧУ РАБОТАТЬ НОРМАЛЬНО, АБСОЛЮТНО ЗАКОННО И В РАМКАХ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ. только если требования меняются как бог на душу положит - уж извините.

(Добавление)
Еще раз извините. поправьте если не прав. УГК не принимает чертежей. Она принимает планы и карты. причем масштаба, мельче 1:500. И то только в составе конечного отчета о проделанной работе. Т.е. состав документа "по делу такому-то" состоит только из 2 док: заявления-разрешения и отчета. и то только по масштабу мельче 1:500. А в моем случае речь идет именно о 1:500. Который УГК даже не берет на хранение.

 

Кстати, более чем уверен, если бы я в прошлом году притащился с заявлением под исх. номером 3/1 разговор был бы такой:
- что у вас за странный исходящий номер?
- номер дела журналу принятых к произв.дел/номер письма по этому делу
- откуда вы взяли такой порядок? вы что, не в курсе как вести делопроизводство? с какой стати в исх. письме должен стоять номер дела? почему занимаемся самодеятельностью?

 

Оффтоп

Садомазохизм — сексуальное отклонение, которое связано с желанием совершать действия, причиняющие боль, являются унижающими, показывают подчинённое положение человека, на которого направлены, либо быть объектом таких действий. В первом случае имеет место садизм, во втором мазохизм. Нередко индивид сочетает садистские и мазохистские действия, получая удовлетворение и от тех, и от других.

Так кто здесь в роли мазохиста?