отчет при работах по гражданско-правовому договору - нужна помощь!

Коллеги, требуется ваша помошь.

Суть дела: имеется строительная фирма, в которой ряд сотрудников, в том числе, и геодезисты, работали по тн гражданско-правовому договору. Сейчас все переведены в штат, работают "по трудовой". Грядет проверка, и кадровики просят составить на период работы по ГПД ежемесячные отчеты, на основании которых платились деньги по акту выполненных работ.

Как составлять эти отчеты, по какой форме, есть ли у кого-то примеры?

Заранее благодарен за помощь.